Codice Etico

Il presente Codice di Comportamento (di seguito denominato "Codice Etico") costituisce una guida di riferimento etico per i comportamenti di tutti i dipendenti (compresi i Dirigenti) della Mitutoyo Italiana Srl per ogni aspetto dell'attività aziendale. 

Noi del Gruppo Mitutoyo saremo tenuti a comportarci in modo conforme al Codice Etico e di scegliere il modo etico, senza eccezioni, ogni volta che una decisione di business comporti un conflitto tra profitto ed etica.

1. Rapporti con i Clienti

- Siamo ben consapevoli delle nostre responsabilità come fornitori di prodotti e servizi molteplici. Pertanto agiremo sempre nel rispetto delle leggi e dei regolamenti, nonché delle procedure interne, soprattutto per quanto riguarda la tutela dell'ambiente, la prevenzione dei rischi attraverso un'istruzione adeguata e il controllo continuo, la qualità dei prodotti, la sicurezza e l’affidabilità dei prodotti.

- Nel caso in cui si verifichi un problema, faremo prontamente ogni sforzo per prevenire danni / perdite in via di sviluppo ed il ripetersi dei problemi seguendo le seguenti misure prescritte.

               - Indagare i fatti

               - Identificare la causa e la responsabilità

               - Comunicare agli interessati ivi comprese le parti esterne a Mitutoyo

- Non prenderemo parte ad atti di corruzione dei nostri clienti. Ci atterremo rigorosamente alle nostre regole interne quando offriremo o riceveremo vantaggi come intrattenimenti d'affari, regali o donazioni. In particolare non offriremo, prometteremo o forniremo vantaggio finanziario o di altro tipo ai nostri clienti che abbia come risultato una prestazione impropria. Eventuali sconti, riduzioni, commissioni o altri incentivi relativi alla prestazione devono essere trasparenti, rispettosi della legge e delle prassi commerciali eticamente accettabili.

2. Rapporti con i Partner in affari

① Partner in Affari relativi alle Vendite (Partner in Affari associati alla Vendita, es. i Distributori)

- Stipuleremo equamente contratti con i partner commerciali nel rispetto delle leggi e dei regolamenti e adempiremo ai nostri obblighi nell'ambito di tali contratti.

- Faremo riferimento alle nostre regole interne quando verranno offerti intrattenimenti d'affari, regali e donazioni a un partner di affari relativo alla vendita. Non daremo accomodamenti, come uno sconto o una commissione in cambio di un beneficio personale.

② Partner in Affari relativi all'Approvvigionamento (Partner in Affari assoicati con Sviluppo, Acquisti, Produzione e Distribuzione Fisica)

- Determineremo i partner d'affari di appalti sulla base di criteri razionali, equi e trasparenti.

- Stipuleremo contratti con i partner commerciali di appalto equamente nel rispetto delle leggi e dei regolamenti.

- Non ci avvarremo  della nostra posizione di mercato dominante per imporre restrizioni inique o richieste ai partner commerciali di approvvigionamento.

- Si farà riferimento alle nostre regole interne, se ci viene offerto un intrattenimento d'affari, regali o donazioni da un partner commerciale di approvvigionamento e ci si comporterà rigorosamente in modo da evitare fraintendimenti da parte di terzi.

3. Rapporti con il governo e l'amministrazione

- Indipendentemente dal Paese, sempre ci conformermo alle leggi e ai regolamenti relative al Governo, e non daremo o prometteremo donazioni a qualsiasi singolo politico, o ad altre organizzazioni politiche / partiti, al di là di quanto consentito dalla legge.

- Inoltre, nei confronti dei funzionari pubblici (inclusi coloro ritenuti pubblici ufficiali) e / o politici, ecc che hanno influenza sulle trattative d'affari e questioni simili, non entreremo in un rapporto che comporti la fornitura di vantaggi, come ad esempio attività di intrattenimento o regali , ecc, che possa essere interpretato come corruzione o che deve violare leggi e dei regolamenti o disposizioni equivalenti, o le leggi straniere e regolamenti, convenzioni o altri requisiti simili.

4. Mantenimento e Promozione della concorrenza libera e leale

- Non ci si comporterà in un modo che crei ostacoli alla concorrenza libera e leale nel rispetto delle leggi e dei regolamenti.

5. Gestione dei diritti di proprietà intellettuale

① Diritti di proprietà intellettuale del Gruppo Mitutoyo

- Proteggeremo e utilizzaremo in modo appropriato i diritti di proprietà intellettuale del Gruppo Mitutoyo.

② Diritti di proprietà intellettuale degli altri

- Ci impegnamo a rispettare i diritti di proprietà intellettuale di altri e a fare ogni sforzo per non violare tali diritti.

6. Gestione di Beni Immateriali in relazione a Informazioni Riservate

① Segreti commerciali

- Proteggeremo sempre i segreti commerciali  della nostra azienda e di tutto il Gruppo Mitutoyo.

- Pertanto parteciperemo alle procedure di informazione e indagini di mercato solo entro limiti ristretti.

- Proteggeremo severamente le informazioni riservate di altri acquisite attraverso transazioni commerciali con loro e non passeremo tali informazioni ad altri soggetti, né avremo illegalmente accesso ai segreti commerciali di altri.

② Dati personali / Informazioni

- Rigorosamente e in modo appropriato proteggeremo le informazioni personali in conformità con leggi, regolamenti e norme interne.

③ Informazioni riservate

- Non tratteremo strumenti finanziari di qualsiasi tipo (ad esempio azionari) sulla base di informazioni riservate, e non renderemo pubbliche le informazioni riservate in qualsiasi modo o pronunceremo rispettive proposte.

7. Gestione di Attività Materiali

- Gestiremo attentamente e responsabilmente qualsiasi attrezzatura della società, i documenti e le proprietà di altre società. Ci prenderemo cura che questi mezzi siano trattati in conformità con le procedure e le linee guida aziendali.

- Se ci vengono temporaneamente affidati beni di società terze parti come parte delle nostre transazioni commerciali eviteremo qualsiasi danno, perdita o l'incuria degli stessi.

- Mai - in particolare in relazione alle indagini o inchieste altereremo, nasconderemo o distruggeremo documenti aziendali importanti o confidenziali, a condizione che ciò non sia consentito dalla legge o da regolamenti interni.

- I sistemi informatici della società sono di proprietà della nostra azienda. Ogni utilizzo al di fuori degli interessi della società è eseguito nel rispetto delle normative interne.

8. Atteggiamento nei confronti di Individui Antisociali / Gruppi

- Interromperemo tutti i rapporti con individui corrotti ed entità che costituiscono una minaccia per l'ordine sociale e la sicurezza.

9. Relazione tra Società e Dipendenti

① Rispetto per i Diritti Umani

- Ci impegnamo a rispettare i diritti umani fondamentali e ci comporteremo in un modo che escluda qualsiasi discriminazione o abuso della dignità delle persone.

- Attivamente e fortemente vogliamo sostenere l'occupazione di pari opportunità e prevenire la discriminazione contro razza, origine etnica, sesso, religione o visione del mondo, disabilità, età o identità sessuale. Questo vale anche per le altre discriminazioni improprie, per esempio basate sulla posizione sociale.

- Come superiori non ci comporteremo in un modo che potrebbe essere considerato come pratica discriminatoria o abuso mentale o violenza fisica o molestie sessuali.

② Esclusione di Pratiche di Lavoro Ingiuste

- Ci atterremo alle leggi sul lavoro e ai regolamenti e non commetteremo mai illegalità come pratica di lavoro sleale, il lavoro forzato o il lavoro minorile in ogni aspetto delle nostre attività aziendali.

③ Sicurezza e Salute sul luogo di lavoro

- Ci atterremo alle leggi e alle normative vigenti, e creeremo buone condizioni di lavoro per i nostri dipendenti per proteggerli da eventuali effetti negativi per quanto riguarda il benessere mentale e fisico.

④ Rispetto per le opinioni degli altri

- Rispetteremo la personalità individuale e le opinioni degli altri. Chiederemo esplicitamente ai nostri dipendenti di esprimere critiche (commenti positivi e negativi).

- Esprimeremo proposte, preoccupazioni e reclami in modo da rispettare i diritti e la dignità degli altri.

- Nessun dipendente può essere discriminato in alcun modo per aver espresso la sua opinione personale.

⑤ Risposta alla condotta illegale o non etica

- Informeremo il nostro immediato superiore o il Compliance Officer nel caso in cui ci imbattessimo in qualsiasi comportamento che abbiamo il sospetto essere illegale o violi la nostra politica etica.

- Rifiuteremo qualsiasi ordine di commettere atti illegali o non etici. Riferiremo tali incidenti direttamente al Compliance Officer quando veniamo messi in condizioni di svantaggio per il nostro rifiuto a commettere tali atti.

10. Rispetto di leggi e regolamenti volti a contribuire alla Pace nel Mondo

- Rispetteremo tutte le leggi e i regolamenti volti a mantenere la sicurezza mondiale e la pace. Non prenderemo parte in alcuna transazione commerciale che minacci il mantenimento della pace nel mondo.
- Controlleremo severamente le nostre attività di esportazione, beni e servizi nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e del nostro programma interno di controllo delle esportazioni.

11. Protezione ambientale

- Faremo ogni sforzo, incluso l'istruzione interna dei dipendenti, per soddisfare i requisiti esistenti per la tutela dell'ambiente e ridurre in anticipo gli effetti dannosi per l'ambiente per ogni aspetto della nostra attività aziendale.

- Ci atterremo rigorosamente ai rispettivi regolamenti aziendali .

- Promuoveremo le nostre attività di conservazione ambientale.

12. Conflitto di Interessi

- I dipendenti non prenderanno parte ad alcuna attività che possa creare un conflitto di interesse per l'azienda o per loro individualmente.

13. Politica, Comunicazione, Marketing, Eventi

- Ci sforziamo di mantenere i nostri rapporti commerciali politicamente imparziali e come regola generale non sosteniamo alcun partito politico né con attività di partecipazione, né con contributi di qualsiasi tipo.

- Per quanto riguarda la comunicazione esterna i dipendenti si atterranno rigorosamente alle regole aziendali interne.

- Tutte le nostre attività nei settori del marketing / vendite / promozione sarà effettuata in modo equo, onesto e legale e sarà controllato il rispetto delle norme di legge.

- Quando viene oragnizzata oppure si partecipa a una riunione di società concorrenti, osserveremo sempre le nostre regole interne per assicurare un comportamento lecito ed evitare qualsiasi comportamento scorretto dei partecipanti in particolare per quanto riguarda la concorrenza leale.

14. Contabilità, Controllo

- Tutte le nostre transazioni commerciali saranno sempre debitamente approvate e giustificabili, legittime e coerenti. Saranno sempre applicate le linee guida aziendali interne, procedure di approvazione interne in particolare per l'elaborazione e la registrazione delle transazioni commerciali o di investimento. Faremo in modo che i dipendenti agiscano esclusivamente nell'ambito della loro autorità personale.

- Sosterremo la lotta contro il riciclaggio di denaro come un elemento importante per combattere la criminalità organizzata e il terrorismo attraverso adeguate disposizioni interne.

- Le persone di contatto per domande e dubbi per quanto riguarda la legalità sono i superiori gerarchici o il Compliance Officer.

- Per quanto riguarda la gestione delle transazioni finanziarie osserviamo disposizioni sull'embargo applicabili e misure per la lotta contro il terrorismo.

Il Codice Etico non copre necessariamente tutte le questioni con le quali dobbiamo conformarci. Quando si incontrano problemi che sono associati con materie non previste nel presente documento o in qualsiasi altra linea guida della società, o in ciò che non si può giudicare da soli, occorre rivolgersi al proprio diretto superiore o al Compliance Officer.

IMPLEMENTAZIONE

1. Rapporto con i principi di gestione

Il Codice Etico (riferito come 'Codice' di seguito) è subordinato ai principi di gestione della Mitutoyo Italiana S.r.l. e devono essere considerati come codice di condotta per la pratica i sei principi di gestione linee guida.

 2. Applicazione

Il Codice si applica a tutti i dirigenti e dipendenti della Mitutoyo Italiana S.r.l., tra cui part-time, lavoratori temporanei e trasferiti.

 3. Garanzia

Tutti i dirigenti e dipendenti della Mitutoyo Italiana S.r.l. firmeranno un impegno a rispettare fedelmente il Codice.

 4. Sistema di attuazione

(1) Ogni modifica del Codice è decisa dal Consiglio di Amministrazione previa delibera dell’Organismo di Vigilanza  della nostra azienda.

 (2) Ogni società del Gruppo Mitutoyo a cui il Codice si applica può modificare il contenuto del codice quando richiesto da disposizioni legislative, regolamentari o consuetudini uniche per il Paese o la Regione in cui operano. Tuttavia, le modifiche devono essere conformi ai principali oggetti ed intenzioni del Codice e seguire le procedure previste al precedente punto che si applica alle modifiche.

 (3) L'Organismo di Vigilanza della nostra azienda determinerà il piano di attuazione del Codice e riferirà al Consiglio di Amministrazione, se necessario.

(4) Il Compliance Officer è responsabile per lo sviluppo e l'attuazione di piani di istruzione / formazione per far familiarizzare a fondo i dipendenti con il Codice come deciso dall'Organismo di Vigilanza della Mitutoyo Italiana S.r.l..

5. Responsabilità dei Dirigenti e dei Responsabili di funzione

- Dirigenti e Manager sono responsabili di assicurare che tutti i dipendenti si attengono al presente Codice.